Numeri verdi per aziende

Un recapito pubblico deve avere destinazioni precise.

Il numero verde offre un recapito gratuito a chi chiama; il costo del traffico è sostenuto dall’azienda destinataria. Raccolta, smistamento e opzioni di risposta permettono di organizzare le telefonate in base agli uffici che devono riceverle. PrimaA ti aiuta a tradurre l’organizzazione del servizio clienti in destinazioni, orari e condizioni economiche da discutere.

Raccolta e destinazione delle chiamate
  1. PubblicoChiamata nazionale da fisso o mobile
  2. Numero verdeCosto del traffico al destinatario
  3. SmistamentoRegole di raccolta scelte
  4. UfficiDestinazioni e presidio da definire

Schema illustrativo, non una configurazione del cliente

Decidi quali richieste deve raccogliere

Un recapito per assistenza tecnica può richiedere destinazioni diverse da uno per informazioni commerciali. Stabilisci pubblico, copertura oraria e uffici destinatari. Retelit prevede chiamate nazionali da fisso e mobile e opzioni di limitazione della provenienza: le regole vanno scelte sul servizio effettivamente offerto.

Il costo segue anche il percorso della chiamata

Canoni, traffico e opzioni richiedono una lettura congiunta. Servono una stima dei volumi e la durata delle conversazioni, oltre alle destinazioni su cui terminano le chiamate. Se è previsto un menu vocale, prepara testi chiari e verifica che ogni scelta porti a un gruppo presidiato.

Un recapito per smistare richieste diverse

Esempio applicativo. Una situazione tipo per valutare scelte e benefici.

Assistenza per attrezzature professionali · Organico di riferimento: 85 persone

L’esigenza

L’assistenza riceve richieste commerciali e tecniche su recapiti separati, pubblicati in materiali diversi. Si considera un numero verde come punto di raccolta nazionale.

La soluzione da valutare

Lo scenario definisce le destinazioni e un menu fra informazioni e assistenza. L’azienda verifica volumi stimati, copertura degli orari e costo del traffico a proprio carico.

Il beneficio atteso

Il chiamante seguirebbe un percorso di risposta comune; gli uffici continuerebbero a presidiare le destinazioni assegnate. La capacità di risposta dipenderebbe dal personale disponibile.

Perché funzioni: Uffici realmente presidiati; Regole fuori orario e in assenza di risposta; Canoni, traffico e opzioni richieste.

Come funziona il recapito per i clienti

Il numero verde comprende anche un gruppo di operatori?

La numerazione raccoglie e instrada le chiamate. Personale, presidio e strumenti di risposta devono essere organizzati separatamente e chiariti nel perimetro richiesto.

Il servizio è gratuito anche per chi lo attiva?

Il costo delle chiamate è a carico del destinatario; canoni e opzioni sono stabiliti dall’offerta.

Definisci chi deve ricevere le chiamate

Porta destinazioni, orari e volumi stimati. PrimaA ti aiuta a impostare la richiesta di numero verde e a leggere le voci economiche.

Definisci la destinazione delle chiamate