Confrontare offerte TLC e ICT per aziende
Hai due o più proposte per la stessa esigenza? Il primo risultato del confronto è un elenco delle differenze di perimetro. Solo dopo si possono leggere insieme prezzi, responsabilità e condizioni, senza attribuire agli spazi vuoti un significato che non hanno.
Definisci la richiesta comune
Scrivi servizi richiesti, sedi, quantità, applicazioni, avvio desiderato e attività da affidare al fornitore. Usa questa richiesta come riferimento per tutte le proposte, identificandole con data e versione.
Se un’offerta comprende un servizio aggiuntivo, separalo. Se manca una componente necessaria, chiedi una quotazione integrativa o evidenzia che il totale copre un perimetro diverso.
Compila una colonna per ciascuna proposta
La griglia seguente è da compilare con dati documentati. Per ogni casella riporta valore e pagina; usa “non dichiarato” quando il dato manca. Le intestazioni A e B indicano le due proposte, senza esprimere una preferenza.
| Criterio | Offerta A: dato da riportare | Offerta B: dato da riportare | Domanda per chiudere il confronto |
|---|---|---|---|
| Perimetro | Servizi, sedi, quantità, apparati. | Servizi, sedi, quantità, apparati. | Coprono la stessa richiesta? |
| Gestione e assistenza | Attività affidate, orari e referenti. | Attività affidate, orari e referenti. | Quali attività restano all’azienda? |
| Livelli di servizio | Impegni, perimetro ed esclusioni. | Impegni, perimetro ed esclusioni. | Misurano lo stesso evento e periodo? |
| Avvio e passaggio | Attivazione, migrazione e collaudo. | Attivazione, migrazione e collaudo. | Quali dipendenze e sovrapposizioni sono previste? |
| Costo nel periodo scelto | Iniziali, ricorrenti, variabili e uscita. | Iniziali, ricorrenti, variabili e uscita. | Il periodo e il trattamento degli importi coincidono? |
| Vincoli | Durata, rinnovo e condizioni di modifica. | Durata, rinnovo e condizioni di modifica. | Quali vincoli incidono sulla decisione? |
Decidi dopo aver chiuso le differenze rilevanti
Somma le voci sullo stesso periodo e mantieni separati importi certi e componenti ancora da quotare. Una ricorrenza mensile e una annuale vanno riportate a una base comune; eventuali soglie o consumi richiedono ipotesi esplicite.
Consegna ai decisori tre elementi: differenze confermate, domande aperte e motivo della preferenza. Se un dato essenziale resta assente, indica quanto limita la conclusione: il prezzo disponibile non dimostra il costo della componente mancante.